College Standaardisatie adviseert over factuurstandaarden [gewijzigde versie van het bericht van 31 mei 2010 over dit onderwerp]
Het College Standaardisatie herbevestigt de keuze voor UBL 2.0 als aangewezen standaard voor de overheid om facturen van bedrijven elektronisch te ontvangen bij "green field"-situaties. Aanvullend stelt het College dat andere factuurstandaarden gebruikt mogen worden als deze dominant zijn binnen een branche. Op termijn is UN/CEFACT Cross Industry Invoice volgens het College de te prefereren internationale standaard voor elektronisch factureren.
Tegelijkertijd heeft het College Standaardisatie aan de overheid geadviseerd om één factuurmodel te ontwikkelen. Een dergelijk model geeft aan bedrijven duidelijkheid over de vorm van elektronische facturen die de overheid geautomatiseerd kan verwerken. Met het model kan bovendien een brug worden geslagen tussen de verschillende technische factuurstandaarden.
Achtergrond advies
UBL wordt nu door verschillende overheidsorganisaties geïmplementeerd. Echter, op dit moment maken bedrijven in een aantal branches al gebruik van andere, dominante standaarden waarmee ook elektronisch gefactureerd wordt, zoals de open standaard SETU voor het inhuren van tijdelijk personeel (uitzendbranche). Het College beoogt met zijn advies rekening te houden met deze situatie.
Noodzaak van factuurmodel
Het beoogde factuurmodel moet de betekenis van gegevens beschrijven die de Nederlandse overheid in een elektronische factuur verwacht. Het model is een aanvulling op de verschillende gangbare factuurstandaarden. Het vergroot de bruikbaarheid van de internationale standaard UBL in de Nederlandse context. Bovendien kunnen met het model eenvoudig vertalingen worden gemaakt tussen UBL en andere standaarden voor elektronisch factureren, zoals SETU en UN/CEFACT Cross Industry Invoice. Het College ziet het model als een cruciale stap voor de realisatie van verdere kostenbesparingen met elektronisch factureren.
Project eFactureren
Het project eFactureren van het Ministerie van Economische Zaken heeft een eerste factuurmodel ontwikkeld. Op advies van het College wordt dit model verder doorontwikkeld en wordt het beheer ervan goed geregeld. Het doel is om dit model op termijn aan te melden bij het Forum Standaardisatie voor opname op de lijst met open standaarden voor "pas toe of leg uit". Momenteel werkt ondermeer het UWV aan de eerste implementatie op basis van dit factuurmodel.
Voor meer informatie: www.open-standaarden.nl
Een eerdere versie van dit nieuwsbericht is op verzoek van het Forum Standaardisatie licht aangepast.